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Les ordinateurs en réunion ? Mais bien sûr que oui !

Voilà une mode qui vient d’apparaître et que j’aimerais bien voir disparaître aussi vite qu'elle est apparue : interdire les ordinateurs portables en réunion ! C’est un phénomène récent que je trouve particulièrement contre-productif. En effet, je vois plusieurs avantages au fait d’utiliser mon PC lors des réunions auxquelles je participe.

Pas de double saisie

Le premier est d’éviter une double saisie. Dans la plupart des cas, les informations que je note en réunion vont devoir être transposées en version électronique. Qu’il s’agisse du compte rendu de réunion dont il m’arrive d’avoir la charge ou des notes que je prends lorsque je rencontre un client ou un prospect, il faudra en passer par une version électronique. Le compte-rendu sera plus facile à diffuser et mes notes seront plus faciles à conserver sur la durée. Alors autant saisir tout cela immédiatement sur mon ordinateur.

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Réunions : et si on tournait ?

Lorsque j'évoque les réunions et leur animation dans mes formations, il n'est pas rare (et c'est un euphémisme !)que les regards des participants se tournent vers le ciel signifiant par là que les réunions sont parfois des pensums qui cumulent les défauts : démarrage retardé, dérapage incontrôlé de la durée, contenu peu intéressant, etc. S'il est vrai que la culture de la réunion est parfois défaillante, n'oublions pas que "la critique est aisée, mais l'art est difficile". De fait, ceux qui ont en charge l'organisation, la préparation et l'animation des réunions, n'ont pas toujours assez de temps pour assumer cette mission correctement.

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Quel moment choisir pour une réunion ?

Le choix du moment fait partie des décisions qui ont un impact sur la productivité de ces moments de travail collectif que sont les réunions. Même si vous n’avez pas toujours le choix, tenir compte des éléments qui suivent pourra vous aider à gagner en productivité dans vos réunions.

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10 règles pour réussir une réunion

Les réunions sont des rituels incontournables de la vie professionnelle. Voici 10 règles pour en faire de moments vraiment utiles et plus productifs.

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Maîtriser un "seigneur"

Parmi les stéréotypes de participants à une réunion, celui que j’appelle le « seigneur » est particulièrement difficile à maîtriser. Imbu de lui-même, sûr de lui et de sa supériorité sur les autres participants, il cherche à entrer en concurrence avec l’animateur et à prendre le leadership de la réunion. Son sentiment de supériorité l’amène à vouloir dominer les autres parfois même à  les mépriser. Voici quelques solutions qui vous aiderons à la canaliser et à garder le contrôle de votre réunion.

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