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C’est pas parce qu’on se tait qu’on a rien d’intéressant à dire

C’est par cette paraphrase du titre d’un film comique des années 70 que se justifie la nécessité de mettre les timides à l’aise pendant une réunion. Car, en effet, ce n’est pas parce que les timides ne disent rien qu’ils n’ont rien d’intéressant à dire. C’est parce qu’ils n’osent pas ! Si vous souhaitez que votre réunion soit la plus productive il est indispensable de mettre les personnalités les plus introverties en situation de s’exprimer, de les amener à s’intégrer pleinement à la vie du groupe.

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Réunions téléphoniques (1)

Les réunions téléphoniques, ou « conf call » sont de plus en plus utilisées. Pour qu’elles fonctionnent au mieux, il est important de respecter quelques règles simples.

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A quoi servent les présentations ?

Toutes les bonnes formations et une partie non négligeable des réunions bien préparées commencent par un rituel incontournable : les présentations. Ce passage obligé de la formation et de la réunion a des fonctions bien précises, pas forcément celles que l’on croit.

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Pour commencer à l'heure.... commencez à l'heure !

Commencer les réunions à l’heure ? Ça n’est pas possible ! Voilà une idée préconçue que je rencontre bien souvent.  C’est même l’un des arguments que je me vois opposer lorsque j’incite à inscrire dans un agenda la durée prévisionnelle d’une réunion. « Comment ? Intégrer la durée d’une réunion à une organisation quotidienne ? Estimer à quelle heure finira une réunion alors qu’elle ne commencera même pas à l’heure ? Ça ne peut pas marcher !

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Le timing d'une réunion

Dans de nombreuses entreprises les réunions ont des durées qui sont difficiles à prévoir. Bien sûr, lorsque l’invitation passe par le biais des agendas partagés, l’organisateur est obligé d’indiquer en plus de l’heure du début de la réunion une heure de fin. Mais, force est de constater que dans bien des cas, cette heure de fin n’est pas fiable. Trop souvent elle est allègrement dépassée mettant les participants dans l’impossibilité d’organiser leur journée de manière efficace. Pourtant il est possible de faire des réunions qui respectent les horaires indiqués ! Comment ? Il y quelques règles simples à respecter.

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