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Maîtriser un "seigneur"

Parmi les stéréotypes de participants à une réunion, celui que j’appelle le « seigneur » est particulièrement difficile à maîtriser. Imbu de lui-même, sûr de lui et de sa supériorité sur les autres participants, il cherche à entrer en concurrence avec l’animateur et à prendre le leadership de la réunion. Son sentiment de supériorité l’amène à vouloir dominer les autres parfois même à  les mépriser. Voici quelques solutions qui vous aiderons à la canaliser et à garder le contrôle de votre réunion.

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Gérer une « grande gueule »

Parmi les personnages désagréables que l’on peut être amené à rencontrer lorsque l’on anime une réunion, la « grande gueule » peut être une gêne très importante. Son attitude n’est pas dirigée spécifiquement contre l’animateur de la réunion, mais il prend plaisir à intervenir à tout bout de champ, à donner son avis sur tout, surtout s’il est en contradiction avec un consensus qui pourrait se dégager. En général, ce personnage n’aura aucun scrupule à interrompre un autre participant et à affirmer ses positions sur un ton péremptoire qui ne devait laisser place à aucune contestation. Evidemment, très vite, ce personnage devient gênant pour l'avancement d'une réunion.

Voici quelques solutions pratiques pour faire face à ce type de personnages.

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Réunions : n'animez pas en solitaire

Les réunions, tout le monde en conviendra je pense, sont faîtes pour travailler ensemble, à plusieurs, en espérant que la mobilisation de plusieurs cerveaux permettra de produire de meilleurs résultats que la somme des travaux individuels. Sinon, à quoi bon prendre du temps à tous les participants qui se retrouvent ensemble ? Les réunions sont donc des moments durant lesquels on espère que le collectif, la conjonction de compétences complémentaires permettra une meilleure productivité.

Mais alors, pourquoi l’animateur d’une réunion devrait-il obligatoirement prendre en charge la vie de la réunion, son animation, en solitaire ? Pourquoi celui ou celle qui assume l’animation de ce moment de travail collectif devrait-il le faire seul ? C’est une contradiction avec l’esprit même de la réunion ! On peut animer une réunion en se donnant de l’aide. Voilà trois soutiens, trois aides, que vous pouvez vous donner pour vos animations.

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Contrôler un « je sais tout »

Nous avons tous, dans nos réunions, rencontré ce personnage désagréable, le « Je sais tout ». Au courant de tout, ayant un avis sur tout, sachant tout mieux que tout le monde, il peut devenir un participant encombrant à gérer. Non seulement il risque de faire taire les autres participants, mais aussi, si vous n’y prenez pas garde, il pourra vous faire perdre le leadership de votre réunion. Voici quelques astuces pour le gérer.

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Une discussion : ca se maîtrise !

La discussion est probablement la technique d’animation la plus utilisée dans les réunions. Si elle présente de nombreux avantages, elle compte aussi des inconvénients. Non maîtrisée, une discussion n’aboutit qu’à peu de résultats, elle permet aux plus « expansifs » de monopoliser le débat, elle peut avoir une durée excessive, etc.

Pour maîtriser une discussion, en garder le contrôle, il y a quelques solutions pratiques.

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