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La chose la plus prévisible lorsque nous nous levons chaque matin...

La chose la plus prévisible lorsque nous nous levons chaque matin… c’est que de l’imprévu va se produire dans la journée, c’est que des évènements que nous n’avions pas anticipés vont se produire, que des tâches que nous ne nous connaissions devront être accomplies. Cette idée que la plupart des participants à mes formation ont entendue est d’une grande banalité. Pourtant, ce constat, presque ridicule, presque affligeant est porteur d’une conséquence essentielle lorsque je cherche à m’organiser.

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Des volumes colossaux

Je profite souvent de ce blog pour souligner l'incroyable quantité d'information que nous produisons et que nous recevons au quotidien. Pour vous donner une idée de ce que le volume d'informations que vous manipulez au quotidien, je vous propose un tableau qui converti les différentes unités de mesure informatiques en données "concrètes".

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Le Présentéisme

Voilà dix-sept ans que j’apporte mon expertise dans toutes sortes d’entreprises. Certaines sont françaises, mais comme l’Alsace est une terre particulièrement accueillante pour les entreprises étrangères, j’ai très souvent l’occasion de travailler pour des entreprises allemandes, suisses, américaines, finlandaise, etc. Ces entreprises présentent un intérêt particulier parce qu’elle sont un lieu de rencontre, voire de confrontation, de différentes cultures professionnelles, de différentes cultures du travail. Parmi ces différences, il en est une qui est caractéristique forte du rapport que, nous français, entretenons avec le travail : le présentéisme ou, pour être plus précis, le présentéisme « stratégique ».

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Toutes les interruptions en sont pas légitimes

30.000 ! C’est le nombre de communications qu’un salarié tertiaire (un « non productif » comme disent certains) reçoit chaque année. On s’approche donc d’une interruption toutes les trois minutes. Pour mémoire, ce chiffre s’établissait à 4.000 dans les années 80. Soient huit fois moins. Alors on peut se demander si, pour faire notre travail aujourd’hui nous avons vraiment besoin d’être interrompu huit fois plus souvent ?

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Et l'agenda papier ?

J’ai déjà eu l’occasion de souligner en parlant des agendas : les outils ne sont que des outils. Utiliser un agenda papier plutôt qu’un smartphone dernier cri n’est, à mes yeux, en aucun synonyme d’une organisation défaillante. J’ai, comme beaucoup, utilisé et géré mon temps pendant des années avec un agenda papier. Et, déjà à cette époque certains étaient organisés, d’autres étaient en difficulté. Malgré le fait que, pour ma part j’ai une préférence pour l’agenda électronique, les agendas papiers ne sont pas pour autant devenus inefficaces. Je l’affirme donc fortement : un agenda papier permet aussi de s’organiser efficacement qu’un outil électronique. Ceci dit quelques règles simples doivent être respectées si l’on veut utiliser ce type d’outil.

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Pourquoi tant d’urgences ?

Au mois d’août 2000 Erik Orsenna écrivait « Très peu de choses sont urgentes, même en politique ». Aujourd’hui je me demande s’il ne faudrait pas écrire « Très peu de choses sont urgentes, sauf en entreprise ». L’urgence est devenue une maladie qui impacte la vie professionnelle depuis quelques années et qui se répand comme une pandémie inexorable. Mais qu’est-ce qui explique cette évolution ? Comment cette maladie a-t-elle pu émerger ?

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Une « Pensine » électronique

Il y a quelques semaines, pendant un accompagnement individuel, au moment où nous faisions le bilan des apports théoriques vus en salle de formation, la personne avec qui je travaillais a comparé un réflexe d’organisation que je propose d’adopter à un outil magique utilisé dans la saga « Harry Potter » : la Pensine. Cette « Pensine » est un récipient enchanté dans lequel sont versés des souvenirs contenus dans des fioles de stockage. Cela permet de revivre avec une grande précision des souvenirs des moments vécus au moment où l’on en a besoin. La magie est utilisée pour pallier les faiblesses du cerveau du magicien.

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Les sphères de vie

La fin de l’année nous trouve souvent épuisés, tant physiquement que moralement. Trop de travail, trop d’investissement divers, pas assez de temps pour soi, pour la famille, tout cela semble parfois bien difficile à maîtriser. D’où vient cette fatigue, cette lassitude, voire ce ras le bol ? Il n’est pas facile de le savoir.

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La loi d'Illich

Ivan ILLICH, un penseur atypique et révolutionnaire, a produit une réflexion sur le travail humain et sa productivité qu’il est temps que je vous explique. Vous pourrez la relier à plusieurs articles que je vous ai déjà proposés dans ce blog comme celui qui s’intéresse aux rythmes biologiques ou celui, plus récent, dans lequel je vous présente la « Méthode Pomodoro ».

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Le premier jour du reste de ta vie...

« Aujourd’hui est le premier jour du reste de ta vie » dit le chanteur Etienne Daho. Par ces mots il signifie que, si l’on veut changer quelque chose, si l’on n’est pas satisfait de sa vie telle qu’elle est, il ne faut pas attendre, le présent est le meilleur moment pour changer les choses. Je ne peux évidemment qu’adhérer à cette idée et je la défends souvent face à ceux qui suivent mes formations.

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