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Un bureau rangé ? A quoi bon ?

Bureau en désordre (Photo du bureau d'un client de Tempeo avant accompagnement individuel)

A quoi bon ranger son bureau ? A quoi cela sert-il ? Voilà des questions auxquelles je suis fréquemment confronté dans les accompagnements individuels de ma formation « Construire son Organisation Professionnelle ». A ces questions je vous propose quatre réponses.

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Si je pouvais revivre ma vie...

Si je pouvais revivre ma vie, j’essaierais de commettre davantage d’erreurs. J’essaierais d’être moins parfait. Je serais plus insouciant, plus fous que je ne l’étais. En fait, je ne prendrais plus guère les choses au sérieux.

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10 Règles pour gérer votre temps

Gérer son temps efficacement n’est pas très compliqué. Voici 10 règles simples qui constituent un bon début. Respectez-les et respectez-vous et l’effet sera immédiat !

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Des volumes extravagants !

Le métier de formateur procure des moments très joyeux ! En particulier, le fait de travailler en accompagnement individuel est source d’instants délicieux. Parmi ceux-ci, il en est un dont je ne me lasse pas même s’il devient rare : c’est quand, au fond d’un tiroir oublié ou dans le coin le plus obscur d’une armoire de bureau, je découvre un de ces vieilles boîtes  en plastique contenant des disquettes « 3’ ¼ ».

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A quoi peut bien servir le gestionnaire de tâches ?

Que vous utilisiez Outlook ou Lotus Notes (ou un autre outil), vous disposez d’un environnement vous permettant de créer une liste de tâches électronique. Bien souvent, je le constate lors de mes formations, cet outil n’est pas utilisé. Pourtant, il me semble qu’il peut rendre de grands services.

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La barre des tâches de Windows

Avec les dernières versions de Windows (Vista, 7 et 8), la barre des tâches a connu quelques évolutions intéressantes qu’il est utile de connaître pour gagner de temps.

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Trop c'est trop !

Ce post sera très court. Je vous propose simplement de découvrir une série de chiffres. Ils sont affolants !

 

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La bonne configuration d'Outlook - Exporter son calendrier

Savoir ce que l’on a fait de son temps est une information qui présente un grand intérêt. Parfois, c’est la hiérarchie qui souhaite connaître l’utilisation faîte de cette ressource, parfois c’est une information utile pour pouvoir facturer son travail au temps passé à ses clients, mais, et c’est encore plus important, c’est utile à des fins d’organisation. Où est passé mon temps ? Qu’en ai-je fait ? Les réponses à ces questions sont essentielles pour améliorer son  organisation, pour gagner en efficacité.

Outlook est, à ma connaissance le seul outil qui permette de répondre efficacement à cette question. Voici comment.

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Le thermomètre n’est pas la maladie !

Les principes d’organisation que je préconise, s’appuient, vous le savez, sur une importante utilisation de l'agenda. L’une des conséquences que les participants à mes formations soulèvent, à juste titre, est qu’ils deviennent difficiles à mobiliser pour des réunions. En effet, si vous vous organisez comme je propose de le faire, votre agenda apparaitra très rempli aux autres et ne leur laissera que peu de place pour vous inviter à participer à une réunion. C’est, aux yeux de beaucoup, un handicap.

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Gérez votre temps globalement

Lors d’une formation que j’animais il y a quelques jours, une participante m’a demandé si je faisais aussi des plans de journées le weekend, si je prenais aussi des rendez-vous avec moi-même le samedi et le dimanche, bref si ce que j’appliquais dans le cadre de mon activité professionnelle était aussi utilisé dans un contexte privé. Son interrogation venait de ce qu’elle comprenait qu’il était utile de structurer son temps « travail » mais que le faire pour son temps libre lui paraissait trop contraignant et pourrait l’empêcher de suivre ses envies pendant ses loisirs. Voilà la réponse que je propose :

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