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La loi de Laborit – ou loi du moindre effort

Henri Laborit était un médecin et un biologiste qui au cours de ses travaux s’est notamment intéressé aux comportements humains. Lors de ses recherches, il a démontré que le cerveau humain avait naturellement une propension à l’action. « Un cerveau ça sert d’abord  à fuir ou à lutter » disait-il. Cela nous amène à rechercher le résultat le plus rapide, le plus immédiat. En fait, nous avons une forte tendance à privilégier les actions qui nous procurent les satisfactions les plus immédiates. C’est la « Loi du moindre effort ».

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La loi de Pareto

À la fin du XIXème siècle le philosophe et économiste italien Vilfredo Pareto constata que la richesse de six pays (France, Italie, Prusse, Angleterre, Suisse et Russie) obéissait à la même répartition statistique : les 20 % des habitants les plus riches possédaient 80 % de la richesse du chaque pays. Ce constat a, depuis, reçu  une base théorique mathématique qui permet de l’appliquer dans  bon nombre de situations : 20 % des clients génèrent 80 % du chiffres d’affaires, 80 % des réclamations proviennent de 20 % des clients, 20 % des produits représentent 80 % du chiffres d’affaires etc. L’autre de nom donné à la Loi de Pareto est la loi des 20/80 ou des 80/20.

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Une organisation effcicace de mes fichiers

Les dernières versions de Windows et notamment l’apparition des bases indexées m’ont amené à faire évoluer l’organisation de mes fichiers électroniques selon deux principes  : simplifier l'arborescence et créer un nomenclature, un modèle sur lequel je m'appuie pour nommer mes fichiers.

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La loi de Parkinson

La loi de Parkinson est un principe essentiel de la gestion du temps, une des obligations incontournable de l'organisation efficace : « Plus on dispose de temps pour un travail plus ce travail nous prend de temps ». Il est donc indispensable de donner des limites à toutes les actions que nous engageons tout au long de nos journées de travail.

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Une brève bibliographie de l'efficacité

Les fêtes de fin d’années approchent. C’est la période des cadeaux et des bonnes résolutions. Pourquoi ne pas conjuguer les deux et offrir ou se faire offrir des livres qui vous permettront d’être plus performant, plus convaincant, plus efficaces dans votre vie professionnelle. Voici une sélection de ceux qui me paraissent les plus intéressants. Ils ne sont pas forcément les plus récents mais tous traitent de ce qui est au cœur du métier de Tempeo : comment gagner en efficacité tout en se respectant. Voici 7 livres qui vous permettront de progresser.  Je vous souhaite de bonnes lectures.

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Un bureau bien rangé

Je vais m’en prendre ici à une idée reçue répandue par un ouvrage (dont le titre ne mérite pas de figurer ici ;-)) paru il y a quelques années : le désordre serait source de créativité et d’efficacité. Bien sûr, il existe des anecdotes qui montrent que dans certains cas le désordre conduit à des découvertes exceptionnelles. Alexandre Flemming découvrant la pénicilline n’est sans doute pas le seul exemple. Mais j’ai beaucoup de mal à croire que ces cas particuliers ne sont pas des exceptions. Et pour avoir des clients qui interviennent dans la pharmacie ou la recherche, je peux vous garantir qu’aujourd’hui, jamais un laboratoire de recherche digne de ce nom n’accepterait le désordre comme source de créativité.

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Interruptions : gardez le contrôle

Être efficace ce n’est pas s’agiter en permanence, réagir plutôt qu’agir au risque de perdre de vue ses objectifs et ses priorités. Pour reprendre le contrôle de notre organisation, pour revenir à une gestion de son temps plus rationnelle, plus efficace et plus satisfaisante pour moi, il faut donc s’autoriser à dire à l’autre « Je m’en occupe, mais plus tard ». Agir immédiatement, réagir dans la minute à toutes les sollicitations, donner les réponses rapides, suivre sa messagerie instantanément, etc. tous ces comportements nous font croire que nous sommes efficaces, réactifs, performants. Mais ne nous leurrons pas : il ne s'agit que d'une illusion, d'un mirage, d'une apparence. En réalité ces comportements nous éloignent de nos priorités, nous les font perdre de vue, nous freinent dans l'atteinte de nos objectifs.

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Une corbeille pour canaliser l'information

Pour bien organiser votre poste de travail et canaliser les flux d’information qui vous sont destinés, il est un outil que je suggère d’installer : une corbeille « arrivée ». Comme la boîte aux lettres qui se trouve à votre domicile, cette corbeille doit devenir le lieu unique où toutes les personnes qui ont une information sur papier à vous transmettre déposent cette information. Bien sûr il faudra expliquer l’usage de cet outil aux gens avec qui vous travaillez au quotidien. Mais, une fois mis en place, aucun document qui vous est destiné ne pourra être déposé ailleurs. Le temps des documents déposés sur votre clavier, sur votre chaise, ou des post-it collés sur votre écran est terminé ! Tout votre entourage doit apprendre à déposer ce qu’il vous destine dans cette corbeille.

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Les P.D.A., Smartphones et autres Webphones : outils ou gadget ?

 

Depuis la fin des années 90, de nouveaux outils sont apparus dans la panoplie des cadres des entreprises. D’abord appelé PDA pour Personnal Digital Assistant, ils permettaient de retrouver sur un outil léger et pratique toutes les informations qu’un outil comme Outlook permettait de gérer : agenda, gestionnaire de taches, contacts,… J’ai pour ma part été très tôt un adepte du Palm Pilot qui m’a rendu bien des services.

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Tenir compte du temps de trajet

 

Nous l’avons vu dans des articles précédents, pour construire une organisation quotidienne efficace il convient d’anticiper sur la durée de nos rendez-vous, de prendre des rendez-vous avec soi-même et de garder de la place pour les tâches imprévues qui vont inévitablement me parvenir durant la journée.  Pour compléter cette organisation il convient d’intégrer un dernier élément : le temps consacré à nos déplacements.

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