La fin de journée est un moment clé lorsque l’on cherche à être organisé et à gérer son temps efficacement. Il y a deux choses à faire et une à ne pas faire. Faire le bilan de sa journée La première chose à faire est de reprendre votre plan de…

Il y a une question que je pose presque tout le temps dans mes formations : Qui sont les personnes les plus importantes de votre vie ? Est-ce que ce sont vos collègues ? Ceux avec qui vous passez 8 h par jour ? Est-ce que c’est votre chef ? Est-ce que ce sont vos…

S’il est bien une caractéristique de notre époque, ce sont les flux d’information qui nous parviennent en continu. Ils nous noient ! Ils nous submergent ! Ils nous envahissent ! Ces flux sont omniprésents. C’est un réseau social qui me signale qu’untel a publié quelque chose. C’est une appli météo…

Et si, en cinq conseils, vous pouviez améliorer votre organisation et gagner en efficacité ? C’est le pari que je prends aujourd’hui en vous proposant les cinq habitudes, les cinq « trucs » qui sont les plus efficaces pour bien gérer votre temps.   1️⃣ Prendre des rendez-vous dans votre agenda pour les principales…

C’est un grand classique de la gestion du temps. D’ailleurs, tous ceux qui ont suivi une formation avec moi sur ce thème ont entendu parler de la matrice d’Eisenhower. Cela fait 25 ans que j’en parle et je la trouve toujours aussi utile. Cette matrice nous propose de classer nos…

C’est mon slogan depuis des années et je n’ai pas l’intention d’en changer. Parce qu’il décrit parfaitement ma vision de la gestion du temps. D’abord, il implique que le temps est un don, un cadeau que nous nous faisons. Et il s’agit bien de cela : se donner, s’offrir du…

Si bien s’organiser, planifier sa journée sont des tâches essentielles pour être efficace, savoir finir sa journée est très important. En effet, les quelques minutes qui vont être nécessaires à mettre un point final à votre journée de travail vont avoir un impact notable sur votre vie personnelle pour ce…

Voici un thème sur lequel je reviens souvent : l’urgence. J’y reviens régulièrment parce qu’il est un des marqueurs de notre époque. En effet, nous vivons une époque de l’immédiateté, une époque de ce que j’appelle le tts.(Tout Tout de Suite). Tout notre environnement nous amène à croire que la…

C’est une des habitudes les plus importantes pour être efficace et organisé : chaque jour, identifier ses objectifs. Cette excellente habitude va amener des bénéfices très importants. Voici lesquels. Garder l’œil sur ce qui est important C’est évidemment le bénéfice le plus important, car, à une époque où l’on est…

L’un des principaux problèmes d’organisation actuel est lié à l’accumulation d’informations entrantes. Quel que soit l’outil par lesquels ces flux nous parviennent (mail, chat, téléphone,…), ils s’accumulent de manière incessante, continue. Ils s’accumulent dans la boite de réception, sur des to do list voire sur des post it. A cause…

La Qualité de Vie au Travail (QVT) est de plus en plus présente dans les préoccupations des directions d’entreprise. Il y a, bien sûr, des contraintes règlementaires nouvelles, mais aussi, j’en ai la conviction, une réelle volonté d’améliorer la vie quotidienne des salariés. Il y a, bien sûr, la prise…

Un des grands ennemis de l’efficacité professionnelle est le perfectionnisme. Il est source d’inefficacité et de perte de temps. Si vous faites parties de ceux qui relisent leurs mails quatre fois avant de cliquer sur « Envoyer », si vous êtes de ceux qui ne savent pas lâcher un dossier avant d’être…

Si, comme la plupart des gens vous avez beaucoup de choses à faire durant vos journées, il y a une question que vous vous posez probablement régulièrement : par quoi commencer ? Ce que je constate bien souvent c’est que, pour trouver la réponse à cette question, la boite de…

Bien débuter la semaine est un enjeu important. On peut se précipiter vers les mails arrivés pendant le weekend et se lancer dans l’action immédiate. C’est rassurant, cela donne le sentiment d’être efficace et d’avancer. Pour ma part, je fais un choix différent. Tout d’abord, je m’attache à être à…

Le contexte de travail actuel n’est pas vraiment favorable à l’efficacité au travail. Les open space favorisent les interruptions, les chats et autres outils de messagerie sont actifs en permanence et les téléphones semblent ne jamais devoir s’arrêter de sonner. Comment faire pour rester concentré sur vos priorités dans cette…

Le meilleur moyen d’avoir le temps c’est de se le donner. Dit comme cela relève de la banalité. Pourtant, c’est bien la base de la gestion du temps.  Ce que je veux dire c’est que si vous voulez avoir du temps il faut que vous l’inscriviez dans votre agenda. Que…

Une boîte de réception sous contrôle ça change quoi ? Un des indicateurs que je trouve pertinent pour évaluer l’impact de mes formations sur le moyen terme c’est le nombre de mails en stock dans la boite de réception. En effet, comme un bureau bien organisé permet de bien travailler,…

La paresse n’est que rarement considérée comme une qualité. Au contraire, elle est même considérée comme un péché capital par l’église catholique. Pourtant, être (un peu) paresseux peut présenter des avantages. Et particulier quand cette paresse est intelligente. En effet, être paresseux vous amène à réfléchir et à trouver des…

Il y a encore des personnes qui utilisent un agenda papier. J’en rencontre de temps en temps lors de mes formations. Et soyons clairs : il a fonctionné pendant des années et il n’y a aucune raison pour qu’il ne fonctionne plus du jour au lendemain. Mais pour utiliser cet outil…

Je n’ai pas l’habitude de parler de mes projets très personnels, surtout sur un site internet public, pourtant, exceptionnellement aujourd’hui j’ai choisi de le faire : je me suis inscrit à un trail (course à pied en montagne) qui passe tout près de chez moi. Il y a deux raisons…

La plupart des êtres vivants sont soumis au rythme circadien, c’est-à-dire le rythme de 24 heures. Plantes, animaux ou êtres humains, nous adaptons nos activités à ces 24 heures que notre planète met à tourner sur elle-même. Pourtant, à l’intérieur même de ce rythme, tous les êtres humains ne fonctionnent…

« A force de sacrifier l’essentiel pour l’urgence, on finit par oublier l’urgence de l’essentiel » –  Edgar Morin   Cette phrase d’Edgar MORIN est révélatrice de notre époque. En effet, nous disposons aujourd’hui de nombre d’outils qui devraient nous faire gagner du temps et nous permettre d’échanger et de communiquer plus…

En France sévit une maladie qui a des conséquences graves : le présentéisme. C’est aussi ce que l’on appelle le « syndrome de la lampe allumée » signifiant pas là que le présentéisme est une manière de laisser la lampe de son bureau allumée pour que l’on sache bien que l’on est resté…

Parmi les bonnes habitudes qui permettent à Laura, cette jeune femme dont je vous ai souvent parlé, d’être efficace, il y a celle qui consiste à se donner des objectifs quotidiens. Les bénéfices qu’elle en tire sont multiples. Face au flux du quotidien, les mails, le téléphone, les collègues, etc,…

Quand on parle gestion du temps et organisation, on parle aussi souvent de ce que l’on appelle les « Lois du Temps ». Ce sont un certain nombre de préceptes qui commanderaient l’efficacité professionnelle. Dire que j’adhère à toutes ces lois serait exagéré, mais, parmi celles que je trouve pertinentes il y…

« Il n’est pas de vent favorable à celui qui ne sait où aller » (Sénèque). C’est la dernière citation de ma formation « Construire son Organisation Professionnelle ». Et elle est essentielle à mes yeux ! En effet, comme nous le signifie Sénèque, sans objectifs nous risquons de passer à côté des choses importantes…

Selon Adobe, un cadre français passerait 5,1 heures par jour sur ses mails. Courrier Cadre, en 2019, indiquait que les salariés de bureau participaient à 10 réunions d’une durée moyenne de 48 minutes chaque semaine ce qui représente 1,6 heures par jour. En d’autres termes, les mails plus les réunions…

J’ai brisé un couple lors d’une formation et je ne le regrette pas. 💔 C’était en 2002, je débutais dans le métier de formateur. A la fin d’une session de formation, une jeune femme a eu le sentiment d’avoir pris un mauvais chemin de vie et a fondu en larmes.…

Il y a un moyen de gagner du temps très efficace : apprendre à bien utiliser ses outils 🔨 bureautiques. Bien sûr, j’ai un intérêt direct à vous inciter à le faire puisque Tempeo propose des formations bureautiques depuis quelques temps. Faire une formation pour apprendre à bien utiliser Word…

Être efficace et bien organisé n’est pas très compliqué. Voici 8 conseils pour y parvenir Prendre des rendez-vous avec soi-même📆 : il s’agit de bloquer et de mesurer le temps nécessaire à l’accomplissement des principales tâches de votre journée. Identifier ses objectifs🎯 : comme il ne vous viendrait pas à…

Parmi les difficultés auxquelles Laura était confrontée, il en était une qui était de ne pas laisser le quotidien prendre le pas sur ses objectifs 🎯 l’éloignant ainsi de ses priorités. En effet, Laura avait beau connaître ses objectifs, tant professionnels que personnels🚴, elle se rendait bien compte que les…

J’ai découvert il y a quelques temps l’intéressant travail de Moodwork, une plateforme d’experts👨‍⚕️ qui travaillent sur le thème de la santé mentale🤪 au travail. Mon intérêt a, en particulier, été retenu par une infographie intitulée « Surcharge mentale attention à la surchauffe ». Hormis les symptômes à repérer pour détecter le risque…

Toujours en quête de solutions pour améliorer son efficacité professionnelle, Laura a récemment fait un choix radical : abandonner cahiers et blocs-notes✍️ pour concentrer sur son ordinateur portable💻 toutes ses prises de notes qu’il s’agisse de réunions, de formations ou de toutes autres sources d’informations utiles. Ce choix lui a…

Laura savait depuis longtemps que le début de la journée était un moment clé 🗝️ si elle voulait être efficace. Comme la plupart de ses collègues, elle avait pris l’habitude de commencer par traiter ses mails 📧. Elle gérait ceux qui lui paraissaient les plus urgents 🚒 , puis s’occupait…

Comme souvent après s’être vue confiées de nouvelles responsabilités, Laura👩‍💼 a dû déménager🚚 son bureau. Cela a été l’occasion de se débarrasser de choses qu’elle avait accumulées, mais aussi d’une prise de conscience : un bureau bien rangé, ordonné, « dégagé », sur lequel on ne trouve que peu de choses favorise le…

Lorsque, pour la première fois, Laura se vit confier la responsabilité d’une équipe, elle se rendit très vite compte que le nombre de réunions auxquelles elle était invitée lui prenait beaucoup trop de temps⏲️. Au bout de quelques mois, pour que sa vie professionnelle n’empiète pas trop sur les autres…

Depuis longtemps, Laura considérait la liste de tâches ✔️ comme un outil indispensable à une organisation efficace. Au début, il ne s’agissait que d’un aide-mémoire💡: dès qu’une tâche apparaissait, Laura la notait sur le support dédié. Un cahier pour le travail, un petit carnet pour le privé, un calendrier sur…

Le rendez-vous est la base de l’utilisation d’un agenda. Découvrez les paramétrages utiles de vos rendez-vous de manière à ce que votre agenda soit aussi bien organisé que possible.

Laura fait bien des progrès 👍 en matière d’organisation. Après avoir fixé et respecté l’heure ⏰ de la fin de chacune de ses journées, après avoir désactivé les notifications de messagerie électronique📬, elle vient de prendre une nouvelle décision pour mieux gérer son temps : elle a jeté🗑️ tous ses…

Laura ne s’en sortait plus ! Elle avait beau travailler, travailler et travailler encore, rien n’y faisait : elle ne s’en sortait plus 🥵. Un jour, pourtant, presque par hasard, elle a trouvé une solution quasi miraculeuse : elle avait rendez-vous avec un ami qu’elle n’avait pas vu depuis très longtemps…

Le début de la journée de travail est un moment clé🗝️: il est déterminant pour que la suite de la journée se passe au mieux. Voici donc comment je vous suggère de commencer vos journées. Faire le point sur le plan de journée Je commence toujours mes journées de bureau…

Maîtriser Outlook passe aussi par l’utilisation d’outils simples qui permettent de gagner du temps : les raccourcis clavier. Dans cette vidéo je vous présente ceux que je trouve les plus utiles, ceux que j’utilise au quotidien.

La to do list, même si elle ne suffit pas, est un outil très utile à une organisation efficace. Elle vous aide à ne rien oublier.

Je vous ai déjà et à plusieurs reprises, parlé du FOMO. Pour rappel, le FOMO, Fear Of Missing Out (peur de rater quelque chose) est ce besoin que nous éprouvons ou que nos proches éprouvent parfois, de consulter nos réseaux sociaux pour vérifier que rien d’important ne s’y passe sans…

Nous n’avons pas tous le même rapport au temps. Lothar Seiwert, un des experts reconnus du la gestion du temps propose de distinguer deux catégories. Dans quel but ? Tous simplement parce que, que vous soyez « convergent » ou « divergent » vous devrez utiliser votre agenda de manière un peu différente.

A partir d’une citation de Stephen Covey, je vous propose de réfléchir à la la place des priorités dans agenda. Faut-il considérer que ce qui est dans notre agenda est une priorité ou plutôt veillez à mettre nos priorités dans notre agenda ? La nuance vous paraît insignifiante ? Peut-être…

Être paresseux n’est pas forcément un défaut. Si cette paresse est mise au service de votre efficacité elle est même un atout. Eloge de la paresse

Gérer ses objectifs ? Ca n’est pas bien compliqué avec un peu de méthode….  

Si gérer son temps ce sont des techniques, des outils, des réflexes, mais il y a autre chose…

Gérer son temps ? Mais pourquoi ? A quoi bon ? Dans quel but ?

Voilà un façon inhabituelle de paramétrer Outlook pour vous rappeler que c’est votre agenda qui est au cœur de votre Organisation !

Que vous utilisiez une liste de tâche papier ou que vous vous serviez de votre boîte de réception pour « gérer » vos actions, vos tâches sont organisées selon la méthode LIFO, Last In First Out (dernier entré premier sorti). En effet, dans les deux cas, les tâches les plus récemment arrivées…

Un grand nombre des articles que je mets en ligne est consacré aux mails et à la façon de les gérer. Alors que je suis avant tout un expert en gestion du temps et en organisation, pourquoi ai-je décidé de consacrer autant d’énergie à vous aider à gérer vos mails ?…

Liste de tâches est un outil très répandu. Pourtant, son utilisation pose un certain nombre de problèmes.