Gérer les bavardages

Je ne reprends pas ici un sujet que j’ai déjà abordé dans ces pages, la gestion des bavards, qui s’intéressait aux participants intervenant à tout bout de champ. J’aimerais vous donner des trucs pratiques et efficaces pour canaliser ceux qui bavardent, font des apartés et ne prêtent pas attention à vos propos.

Le timing d’une réunion

Dans de nombreuses entreprises les réunions ont des durées qui sont difficiles à prévoir. Bien sûr, lorsque l’invitation passe par le biais des agendas partagés, l’organisateur est obligé d’indiquer en plus de l’heure du début de la réunion une heure de fin. Mais, force est de constater que dans bien des cas, cette heure de…

Les réunions récurrentes

Comme beaucoup de gens, j’ai parfois des idées très arrêtées, des convictions fortes que j’ai du mal à remettre en question. Parmi celles-ci, il en est une que je « traine » depuis des années : les réunions récurrentes, vous savez, celles qui se tiennent à jour fixe et heure fixe, toutes les semaines, toutes les quinzaines etc.,…

Gérer les bavards

Parmi les personnages qui  rendent les réunions difficiles, le bavard fait partie de ceux qu’il est le plus difficile à gérer. Intervenant à tout bout de champs, ayant un avis à donner sur tout, coupant la parole sans vergogne, il croit contribuer efficacement à l’avancement d’une réunion alors qu’il en est un frein particulièrement encombrant.…

Varier les techniques d’animation

S’il est une façon d’animer nos réunions que l’on retrouve dans toutes les entreprises, dans toutes les organisations et dans toutes les associations, c’est bien la discussion.  Rassemblés autour d’une table, les participants débattent autour d’un sujet prédéterminé, échangent, lancent des idées, des propositions.  L’animateur tentent de canaliser, de distribuer la parole, même aux plus…

Réunions : qui inviter ?

Déterminer la liste des participants à une réunion peut paraître facile. Les membres d’une même équipe, d’un service,… en plus, comme les agendas partagés permettent d’inviter en quelques clics toute une liste de participants, tout paraît simple. Malheureusement, la terrible maladie que l’on appelle la « réunionite » fait des ravages. Combien de fois, avons-nous le sentiment

La durée des rendez-vous

Anticiper la durée des rendez-vous Évidemment, les réunions et les rendez-vous avec les autres sont les éléments qui sont le plus naturellement inscrits dans un agenda. Comme ces moments sont consacrés aux autres et que nous craignons de les oublier, nous prenons la sage précaution de les matérialiser dans notre agenda. Si nous n’avons aucune…