Urgent !

Alors que l’urgence devrait être l’exception, elle devenue la règle. Aujourd’hui, il n’existe plus une organisation dans laquelle travailler dans l’urgence ne soit pas un problème. Tout est urgent et les urgences du jour chassent les urgences de la veille. Or, si tout est urgent, plus rien n’est vraiment urgent.

Quels mails conserver ?(1)

L’une des questions les plus fréquemment posées à propos de la gestion de la messagerie tourne autour de quels messages conserver. Tout supprimer est évidemment impossible, tout archiver est inutile et contre-productif. Dans prochaines semaines je vous proposerai plusieurs post qui, je l’espère, vous aideront. Les obligations légales Pour certains messages la question est vite…

Réunions : qui inviter ?

Déterminer la liste des participants à une réunion peut paraître facile. Les membres d’une même équipe, d’un service,… en plus, comme les agendas partagés permettent d’inviter en quelques clics toute une liste de participants, tout paraît simple. Malheureusement, la terrible maladie que l’on appelle la « réunionite » fait des ravages. Combien de fois, avons-nous le sentiment

La durée des rendez-vous

Anticiper la durée des rendez-vous Évidemment, les réunions et les rendez-vous avec les autres sont les éléments qui sont le plus naturellement inscrits dans un agenda. Comme ces moments sont consacrés aux autres et que nous craignons de les oublier, nous prenons la sage précaution de les matérialiser dans notre agenda. Si nous n’avons aucune…

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