La gestion de temps et l’organisation, l’animation de réunion et la prise de parole en public sont au cœur de l’expertise de Tempeo depuis 2005. En présentiel, à distance, en mixant les modalités pédagogiques, en intra ou en inter entreprise, Philippe Helmstetter construira avec vous et pour vous un programme de formation qui changera les comportements.

Derniers articles publiés

Gérer son temps privé

Le rythme biologique

La plupart des êtres vivants sont soumis au rythme circadien, c’est-à-dire le rythme de 24 heures. Plantes, animaux ou êtres humains, nous adaptons nos activités à ces 24 heures que notre planète met à tourner sur elle-même. Pourtant, à l’intérieur même de ce rythme, tous les êtres humains ne fonctionnent…

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L’urgence de l’essentiel

« A force de sacrifier l’essentiel pour l’urgence, on finit par oublier l’urgence de l’essentiel » –  Edgar Morin   Cette phrase d’Edgar MORIN est révélatrice de notre époque. En effet, nous disposons aujourd’hui de nombre d’outils qui devraient nous faire gagner du temps et nous permettre d’échanger et de communiquer plus…

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Les mails peuvent attendre

53 % des mails obtiennent une réponse dans l’heure qui suit leur envoi (Source Observatoire de l’Infobésité et de la Collaboration Numérique (OICN)) ! En clair, alors que l’un des principaux intérêts du mail est son caractère asynchrone, un mail sur deux est traité en une heure ou moins. C’est le…

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Faut-il se (re)mettre à fumer ?

Quand on parle gestion du temps et organisation, on parle aussi souvent de ce que l’on appelle les « Lois du Temps ». Ce sont un certain nombre de préceptes qui commanderaient l’efficacité professionnelle. Dire que j’adhère à toutes ces lois serait exagéré, mais, parmi celles que je trouve pertinentes il y…

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L’infobésité

Vous avez sans doute déjà entendu ou lu ce mot valise apparu il y a quelques années. Il désigne la surcharge informationnelle à laquelle nous pouvons être soumis si nous n’y prenons pas garde. Elle est générée par l’hyper connexion et le fait que nos outils connectés (PC, smartphone) semblent…

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De l’importance des objectifs

« Il n’est pas de vent favorable à celui qui ne sait où aller » (Sénèque). C’est la dernière citation de ma formation « Construire son Organisation Professionnelle ». Et elle est essentielle à mes yeux ! En effet, comme nous le signifie Sénèque, sans objectifs nous risquons de passer à côté des choses importantes…

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Mais quand travaillez-vous ?

Selon Adobe, un cadre français passerait 5,1 heures par jour sur ses mails. Courrier Cadre, en 2019, indiquait que les salariés de bureau participaient à 10 réunions d’une durée moyenne de 48 minutes chaque semaine ce qui représente 1,6 heures par jour. En d’autres termes, les mails plus les réunions…

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Maîtriser ses outils

Il y a un moyen de gagner du temps très efficace : apprendre à bien utiliser ses outils 🔨 bureautiques. Bien sûr, j’ai un intérêt direct à vous inciter à le faire puisque Tempeo propose des formations bureautiques depuis quelques temps. Faire une formation pour apprendre à bien utiliser Word…

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Gérer son temps et lutter contre la surcharge mentale : même combat

J’ai découvert il y a quelques temps l’intéressant travail de Moodwork, une plateforme d’experts👨‍⚕️ qui travaillent sur le thème de la santé mentale🤪 au travail. Mon intérêt a, en particulier, été retenu par une infographie intitulée « Surcharge mentale attention à la surchauffe ». Hormis les symptômes à repérer pour détecter le risque…

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Tout en numérique

Toujours en quête de solutions pour améliorer son efficacité professionnelle, Laura a récemment fait un choix radical : abandonner cahiers et blocs-notes✍️ pour concentrer sur son ordinateur portable💻 toutes ses prises de notes qu’il s’agisse de réunions, de formations ou de toutes autres sources d’informations utiles. Ce choix lui a…

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Laura range son bureau

Comme souvent après s’être vue confiées de nouvelles responsabilités, Laura👩‍💼 a dû déménager🚚 son bureau. Cela a été l’occasion de se débarrasser de choses qu’elle avait accumulées, mais aussi d’une prise de conscience : un bureau bien rangé, ordonné, « dégagé », sur lequel on ne trouve que peu de choses favorise le…

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Laura remet le mail à sa place

Je vous ai déjà parlé de Laura et de ses premiers progrès en matière de gestion du temps⏲️. Encouragée par les premiers bénéfices obtenus👍, Laura s’est posé une question : pourquoi les outils électroniques, le mail en particulier📨, auraient-ils la priorité sur les tâches qu’elle était en train de réaliser…

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Convergent ou divergent ?

Nous n’avons pas tous le même rapport au temps. Lothar Seiwert, un des experts reconnus du la gestion du temps propose de distinguer deux catégories. Dans quel but ? Tous simplement parce que, que vous soyez « convergent » ou « divergent » vous devrez utiliser votre agenda de manière un peu différente.

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Le Livre Blanc de la Messagerie

La messagerie électronique est aujourd’hui au cœur de la vie des entreprises. Outils incontournable à ce jour, elle est un vecteur d’information et de travail des plus efficaces. Pourtant, nombreux sont les problèmes qu’elles pose. Mais, si les problèmes posés sont nombreux, les solutions le sont tout autant. Au cœur…

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Pourquoi supprimer les mails ?

A force de me lire vous trouvez sans doute que la suppression des mails est une obsession chez moi. Vous n’avez peut-être pas tort 😉 ! Mais au-delà de ce côté obsessionnel, je voudrais souligner les raisons objectives qui font que j’attache autant d’importance à ce comportement. Retrouver ses informations Bien sûr,…

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Quels mails supprimer ?

Je reviens régulièrement dans ce blog (et je le ferai encore) sur l’intérêt que présente le fait d’avoir une boîte de réception vide à intervalles réguliers dans ma journée. Arriver à ce résultat au jour le jour n’est pas compliqué. Pour les courriels qui sont porteurs d’une tâche à accomplir,…

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Les mails Cc en couleur

Tous les mails n’ont pas la même importance, la même valeur. Ceux dans lesquels je suis en copie sont, en général, secondaires et peuvent être traités plus tranquillement, plus calmement. Les afficher dans une couleur différente dans votre boîte de réception vous permet de les identifier immédiatement et très simplement…

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Trouver la place pour les projets

L’un des traits qui caractérisent l’époque que nous vivons est sans doute ce que j’appelle le TTS (Tout tout de suite). Aller vite, satisfaire une demande aussitôt que possible, raccourcir les délais, les réduire, les compresser encore et encore est devenu un argument commercial, un « plus », une différenciation stratégique. C’est…

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Mails : de nouveaux records

Lors des accompagnements individuels que mes formations m’amènent à pratiquer, j’ai, depuis, quatre cinq ans, commencé à établir un palmarès très particulier : celui de la boîte de réception la plus chargée, celle qui compte le plus de mails. Depuis que je tiens ce palmarès, force est de constater que le…

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Être multitâche rend bête !

Voilà une mode, une tendance bien inquiétante qui se répand insidieusement sous la pression de notre monde hyperconnecté et de rumeurs pseudo scientifiques : être multitâche serait un gage de productivité. Cette idée tend même à faire culpabiliser ceux qui, comme moi, ne parviennent pas à faire plusieurs choses à la…

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Gérer la confusion

Travailler aujourd’hui c’est gérer de la confusion. Cette confusion provient de deux caractéristiques du travail aujourd’hui. Multiplicité des canaux d’entrée Le travail nous parvient de multiples manières : par mail, par téléphone fixe, par téléphone portable, par échange direct, par chat, par des outils comme WhatsApp, par des outils de travail…

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Nettoyer sa boite de réception

Je défends sans cesse la nécessité de reprendre le contrôle de vos boîtes de réception. Les avantages en sont multiples : retrouver de la tranquillité d’esprit, savoir que vos tâches sont sous contrôle, réduire l’impact environnemental de vos messagerie électroniques, etc. Mais, comment faire ce ménage alors que votre boite compte…

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Gagner 40 % de productivité

Ce que l’on appelle les « Lois du temps » constituent un incontournable de toute bonne formaiton à la gestion du temps. J’y fais moi-même référence, notamment en parlant des lois de Parkinson, Carlson ou Pareto. Cette loi de Pareto qui, au départ était consacrée à la répartition des richesses dans différents…

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Utiliser un paper board

Dans la plupart des salles de réunion il est un élément de mobilier dont on peut se demander ce qu’il fait là tant il est peu utilisé : le paper-board (ou Tableau à Feuilles Amovibles en bon français ou TAFA pour faire court). Toujours présent, l’absence de feutres autant que celles…

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Le syndrome de Diogène électronique

Alors que je parlais de cette tendance à conserver un nombre colossal de courriels, une participante à une formation m’a dit que cela lui faisait penser à une version électronique du syndrome de Diogène ou, pour reprendre une formulation plus scientifique, une syllogomanie électronique. Tendance à l’accumulation Ce trouble comportemental…

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Les premiers mots

Comme dans une rencontre, les premiers que vous direz lors d’une intervention orale revêtent une très grande importance. C’est comme le départ d’un cent mètres : primordial ! Il est donc indispensable de bien les choisir, de bien les préparer et de bien les dire. Pour quoi ? Ce par quoi…

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