Toujours en quête de solutions pour améliorer son efficacité professionnelle, Laura a récemment fait un choix radical : abandonner cahiers et blocs-notes✍️ pour concentrer sur son ordinateur portable💻 toutes ses prises de notes qu’il s’agisse de réunions, de formations ou de toutes autres sources d’informations utiles. Ce choix lui a apporté des avantages non négligeables.
Tout sous la main
Le premier est évidemment d’avoir accès à tous les documents et toutes les informations dont elle pourrait avoir besoin. Quelle que soit la demande, son PC lui permet de trouver tout ce dont elle peut avoir besoin, aussi inattendu que cela puisse être.
Des informations mieux organisées
Un autre avantage tient dans une meilleure organisation de ses informations🗄️. En effet, alors que dans un cahier les prises de notes en réunion ou en formation ne sont classées que par ordre chronologique 📅 sauf à multiplier les supports, sur ordinateur les informations sont organisées par thématique. Ainsi, elles sont beaucoup plus facilement accessibles.
Partage
Enfin, dernier avantage, les informations collectées par Laura sont partageables à chaque fois qu’elle l’estime nécessaire. Les membres de son équipe y accèdent beaucoup plus facilement et cela permet souvent à Laura de réduire le temps⏰ nécessaire à la transmission orale🗣️ de ces informations.
Et vous ? Avez-vos aussi fait le choix du « Tout numérique » et quels avantages en avez-vous tiré ? Ou continuez-vous à vous déplacer avec un cahier qui rejoindra la pile stockée dans votre tiroir depuis votre prise de fonction ?
