L’affichage de l’agenda Outlook
L’agenda d’Outlook peut être un outil très pratique à utiliser et, comme disent les « informaticiens », très convivial. Voici quelques paramètrages que je trouve très utiles. Plutôt sympa non ?
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Le glisser lacher simple
Voici donc le premier tutoriel que je mets en ligne. Il est consacré à un outil très pratique dont je vous ai déjà parlé : le « glisser lacher ». Si vous utilisez Outlook vous verrez que cet outil est très pratique, en particulier pour créer des rendez-vous avec vous-même. Donnez-moi votre avis !
Comment gagner 45 minutes (en moyenne) par jour en 7 « clics » ?
Une étude de l’Observatoire sur la Responsabilité Sociétale des Entreprises estime qu’en moyenne une interruption nous fait perdre 64 seconde. Cette perte de temps, comme je l’ai évoqué à plusieurs reprises, est liée au temps passé à reprendre la tâche abandonnée à cause d’une interruption. Alors, il existe une solution simple, efficace et rapide à…
Le droit à la déconnexion
Depuis quelques mois et surtout depuis le début de l’année j’ai de plus en plus de questions au sujet des mails professionnels qui perturbent la vie privée. L’apparition d’une règlementation, d’un « droit à la déconnexion » accroît encore les interrogations à ce sujet. Je voudrais donc vous proposer quelques solutions pratiques qui, je le crois sincèrement,…
Recevoir moins de mails
Il est difficile de savoir exactement combien de mails nous recevons chaque jour. Les chiffres varient selon les études (entre 35 et 50). Mais, ce qui est évident, c’est que ceux qui se plaignent de recevoir un trop grand nombre de courriels sont de plus en plus nombreux. Alors, je propose de réfléchir à la…
La valeur juridique d’un mail
Je m’amuse souvent lors de mes formations, juste après avoir montré à quel point il est facile de modifier un mail reçu, à demander quelle est la valeur juridique d’un message électronique. Et là , il faut bien constater que les réponses sont diverses. Alors je vous propose de faire le point sur cette question complexe.
Changer les comportements : c’est possible
Il y a une donnée, un chiffre sur lequel j’aime bien revenir, une information que je rappelle souvent parce qu’elle ouvre des perspectives intéressantes, parce qu’elle donne de l’espoir quant à la reprise de contrôle de nos messageries électroniques. Cette information est, à chaque qu’on a pu le mesurer, on a constaté que le rapport…
Quand utiliser le mail ?
Vue la place que prend le mail dans notre quotidien, il est grand temps de s’interroger sur les circonstances dans lesquelles il est le bon outil de transmission d’une information. Il véhicule plus de 30 % des informations que nous recevons. Se poser cette question est donc source de gain de temps et de stress.
Faut-il interdire la messagerie électronique ?
Alors qu’elle prend de plus en plus de place, que le nombre de mails continue de croître, on peut s’interroger sur la pertinence de l’outil. Alors permettez-moi de vous proposer une réponse.
Le « Glisser-lâcher »
La technique du « Glisser-lâcher » est un outil vraiment pratique et qui est disponible dans les principaux outils de messagerie, notamment Lotus Notes et Outlook. Prenez quelques minutes pour comprendre comment il fonctionne et vous verrez qu’il peut vous faire gagner beaucoup de temps. Cette technique qui consiste à glisser un élément (un mail par exemple)…