La bonne configuration d’Outlook (4) – signature et nettoyage des dossiers
Voici quelques nouveaux « trucs » pratiques que vous pouvez mettre en œuvre pour gagner en efficacité avec les nouvelles versions d’Outlook.
Lire la suite
La bonne configuration d’Outlook (3) – l’archivage
Sur un grand nombre de réseaux d’entreprise l’espace alloué à chaque utilisateur pour ses documents Outlook est limité. En général, l’espace disponible se situe entre 50 et est 200 Mégaoctets. Si vous êtes des lecteurs assidus de ce blog vous vous doutez que je suis très favorable à ce genre de restriction. En effet, si…
Lire ses mails sur son Smartphone ?
Dans les dernières semaines j’ai eu à plusieurs reprises des discussions avec des dirigeants et des cadres d’entreprises au sujet de l’utilisation des Smartphones (téléphones « intelligents ») pour recevoir et traiter ses mails.
La bonne configuration d’Outlook (2) – le calendrier
Pour paramétrer le calendrier d’Outlook dans sa version 2010, cliquez sur « fichier », puis choisissez « options » et enfin l’onglet « calendrier ». Quelques paramétrages sont particulièrement pratiques.
La bonne configuration d’Outlook (1) – l’affichage
Outlook est aujourd’hui l’outil messagerie le plus répandu dans les entreprises et sa position se renforce puisque de plus en plus d’entreprises l’adoptent. Si la version 2007 a été boudée, la version 2010 apparaît de plus en plus fréquemment. Voici une série de conseils pour adapter votre outil à vos besoins.
Les 10 règles de la messagerie
Depuis la création de ce blog, j’ai multiplié les conseils et les avis pour utiliser au mieux ce nouvel outil. Je vous propose à présent de les résumer, de les synthétiser en 10 points qui constituent pour moi la base d’un comportement sain vis-à-vis de cet outil.
Tous victimes, mais tous bourreaux
80 % de mails internes Lorsque j’interviens auprès d’une entreprise cliente pour ma formation « E-Mails : Solutions » qui vise à « réguler » l’usage de la messagerie électronique, je suis amené à demander un certain nombre d’informations et de données à mes clients. Parmi celles que je suis amené à utiliser il en est une particulièrement intéressante : dans…
Cessons d’arroser
J’en fais le constat avec vous depuis plusieurs semaines dans ce blog, le nombre de mails qui arrive dans les boîtes de réception est de plus en plus important. À tel point qu’il commence à poser de réels problèmes dans la gestion du temps et l’organisation des entreprises. Mais d’où viennent tous ces messages ?
Comment ferions-nous si le mail n’existait pas ?
Tellement présent dans la vie quotidienne, le mail est un outil dont il serait très difficile de passer aujourd’hui. Pourtant, il n’est véritablement présent dans les entreprises que depuis une durée relativement brève. Ca n’est qu’à la fin des années 90 qu’il a commencé à apparaître dans les grandes entreprises. Avant, aussi incroyable que cela…
Un mail par sujet un sujet par mail
Les mails « fourre-tout » posent de réels problèmes. Dans un premier, le rédacteur cherche à se faciliter la vie : un seul message pour traiter de différentes questions. Cela évite de créer plusieurs messages, le dossier « éléments envoyés » ne voit pas le nombre de ses ligne s’accroître et en plus cela permet de ne pas saturer…