Alors qu’elle prend de plus en plus de place, que le nombre de mails continue de croître, on peut s’interroger sur la pertinence de l’outil. Alors permettez-moi de vous proposer une réponse.
La technique du « Glisser-lâcher » est un outil vraiment pratique et qui est disponible dans les principaux outils de messagerie, notamment Lotus Notes et Outlook. Prenez quelques minutes pour comprendre comment il fonctionne et vous verrez qu’il peut vous faire gagner beaucoup de temps. Cette technique qui consiste à glisser un élément (un mail par exemple)…
Les courriels sont de plus en plus envahissants. En regardant votre boîte de réception vous ne pouvez que le constater avec moi. Mais, plus que leur nombre, la messagerie électronique et, plus généralement les TIC (Technologies de l’Information et de la Communication) soulèvent un problème d’ordre comportemental. En effet, le graphique que je propose ici…
Même si cela n’est pas facile pour tout le monde, l’intérêt d’avoir un bureau bien rangé, bien organisé est compris par l’immense majorité de ceux que je rencontre lors des formations que j’anime. Celui d’avoir une boîte de réception électronique vide ou presque est, par contre, plus difficile à intégrer. En effet, les outils de…
Voilà donc un nouvel article destiné à vous aider à faire d’Outlook un véritable outil d’organisation. Je vous propose donc d’aborder trois thèmes : savoir où faire le « ménage » dans Outlook, nettoyer son calendrier et insérer les jours fériés dans Outlook.
Les TIC (Technologies de l’Information et de la Communication) sont devenues incontournables dans les entreprises. Imaginez-vous pouvoir faire votre travail sans lire de mail, sans consulter de page internet, etc… Pourtant, ces outils sont récents. Les gens qui, comme moi, ont commencé leur carrière professionnelle sans internet sont encore nombreux dans les entreprises et il…
Dans la plupart des entreprises la taille des comptes de messagerie est limitée. Face au prix de plus en plus bas du téraoctet, on me demande souvent quel est l’intérêt de limiter la taille des comptes de messagerie. Il y a au moins deux raisons.
A la vue de la très importante quantité de courriels reçue au quotidien, il est indispensable de pouvoir s’appuyer sur une organisation performante de manière à retrouver ces informations si précieuses. Voici quelques bases pour construire cette organisation.
Vous le savez si vous lisez régulièrement les pages de ce blog, j’attache beaucoup d’importance au fait qu’il n’y ait que très peu de messages dans ma boîte de réception (moins de dix !). J’y parviens en supprimant méthodique (voir l’article de blog) beaucoup de mails, en utilisant le « glisser-lâcher », et, bien sûr, en nettoyant les…
La messagerie électronique est devenue un outil indispensable dans les entreprises. Si il n’est plus envisageable de se passer de cet outil performant, il devient de plus en plus important d’en codifier l’usage, de se donner des règles du jeu, de respecter quelques bonnes pratiques. Ainsi, le mail redeviendra un outil efficace et pertinent et…
