Tenir compte du temps de trajet

  Nous l’avons vu dans des articles précédents, pour construire une organisation quotidienne efficace il convient d’anticiper sur la durée de nos rendez-vous, de prendre des rendez-vous avec soi-même et de garder de la place pour les tâches imprévues qui vont inévitablement me parvenir durant la journée.  Pour compléter cette organisation il convient d’intégrer un…

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Pas de pile « A classer »

Dans bien des bureaux dans lesquels je suis amené à intervenir lors de mes accompagnements individuels, je rencontre une mauvaise habitude que je vous invite à combattre : les piles « A Classer ». Constituées pour s’épargner des déplacements vers les meubles de classement, ces piles n’ont théoriquement qu’une durée de vie limitée. Malheureusement, elles restent en place…

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Les rendez-vous avec moi-même

La première personne qui doit figurer sur mon agenda c’est : MOI-MEME !!!! Je dois être l’acteur principal de mon agenda. Or, si je me contente de noter le temps que les autres me prennent c’est eux qui tiendront le premier rôle dans mon organisation, c’est eux qui auront la première place dans mon agenda. Si mon…

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Les limites de la liste de tâches

La liste de tâches, la « to do list » est un outil très présent dans la plupart des organisations. Qui n’a jamais noté, les unes à la suite des autres, sur un cahier ou un bloc-notes, les actions qui venaient de lui être confiées ou qu’il avait identifiées comme devant être réalisées dans les prochains jours. Au…

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Une organisation collective

  Je vous ai déjà parlé des principes d’organisation de l’information numérique que je propose. Mais pour l’instant je n’ai évoqué cet aspect que sous l’angle de l’organisation individuelle. Pourtant, aujourd’hui, il me paraît indispensable de transposer ces principes dans le cadre de l’organisation collective de l’information. Une équipe qui gérerait ses informations de cette…

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Gérer ses contacts avec Outlook

Gérer ses contacts ne présente pas de difficulté majeure et est particulièrement pratique avec Outlook. Seules deux précautions sont à prendre. Mais, avant de vous les présenter, n’oubliez pas que le simple « glisser-lâcher » d’un mail permet de créer un nouveau contact. Une fois ce contact créé, faîtes glisser dans les bonnes zones les informations de…

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