L’affichage de l’agenda Outlook
L’agenda d’Outlook peut être un outil très pratique à utiliser et, comme disent les « informaticiens », très convivial. Voici quelques paramètrages que je trouve très utiles. Plutôt sympa non ?
Le glisser lacher simple
Voici donc le premier tutoriel que je mets en ligne. Il est consacré à un outil très pratique dont je vous ai déjà parlé : le « glisser lacher ». Si vous utilisez Outlook vous verrez que cet outil est très pratique, en particulier pour créer des rendez-vous avec vous-même. Donnez-moi votre avis !
Les ordinateurs en réunion ? Mais bien sûr que oui !
Voilà une mode qui vient d’apparaître et que j’aimerais bien voir disparaître aussi vite qu’elle est apparue : interdire les ordinateurs portables en réunion ! C’est un phénomène récent que je trouve particulièrement contre-productif. En effet, je vois plusieurs avantages au fait d’utiliser mon PC lors des réunions auxquelles je participe. Pas de double saisie Le…
Réunions : et si on tournait ?
Lorsque j’évoque les réunions et leur animation dans mes formations, il n’est pas rare (et c’est un euphémisme !)que les regards des participants se tournent vers le ciel signifiant par là que les réunions sont parfois des pensums qui cumulent les défauts : démarrage retardé, dérapage incontrôlé de la durée, contenu peu intéressant, etc. S’il…
La chose la plus prévisible lorsque nous nous levons chaque matin…
La chose la plus prévisible lorsque nous nous levons chaque matin… c’est que de l’imprévu va se produire dans la journée, c’est que des évènements que nous n’avions pas anticipés vont se produire, que des tâches que nous ne nous connaissions devront être accomplies. Cette idée que la plupart des participants à mes formation ont…
Des volumes colossaux
Je profite souvent de ce blog pour souligner l’incroyable quantité d’information que nous produisons et que nous recevons au quotidien. Pour vous donner une idée de ce que le volume d’informations que vous manipulez au quotidien, je vous propose un tableau qui converti les différentes unités de mesure informatiques en données « concrètes ».
Le Présentéisme
Voilà dix-sept ans que j’apporte mon expertise dans toutes sortes d’entreprises. Certaines sont françaises, mais comme l’Alsace est une terre particulièrement accueillante pour les entreprises étrangères, j’ai très souvent l’occasion de travailler pour des entreprises allemandes, suisses, américaines, finlandaise, etc. Ces entreprises présentent un intérêt particulier parce qu’elle sont un lieu de rencontre, voire de…
Comment gagner 45 minutes (en moyenne) par jour en 7 « clics » ?
Une étude de l’Observatoire sur la Responsabilité Sociétale des Entreprises estime qu’en moyenne une interruption nous fait perdre 64 seconde. Cette perte de temps, comme je l’ai évoqué à plusieurs reprises, est liée au temps passé à reprendre la tâche abandonnée à cause d’une interruption. Alors, il existe une solution simple, efficace et rapide à…
Toutes les interruptions en sont pas légitimes
30.000 ! C’est le nombre de communications qu’un salarié tertiaire (un « non productif » comme disent certains) reçoit chaque année. On s’approche donc d’une interruption toutes les trois minutes. Pour mémoire, ce chiffre s’établissait à 4.000 dans les années 80. Soient huit fois moins. Alors on peut se demander si, pour faire notre travail aujourd’hui nous avons…
Pourquoi tant d’urgences ?
Au mois d’août 2000 Erik Orsenna écrivait « Très peu de choses sont urgentes, même en politique ». Aujourd’hui je me demande s’il ne faudrait pas écrire « Très peu de choses sont urgentes, sauf en entreprise ». L’urgence est devenue une maladie qui impacte la vie professionnelle depuis quelques années et qui se répand comme une pandémie inexorable.…