Une méthode pour traiter vos mails
J’insiste obstinément sur la nécessité de garder le contrôle de votre boîte de réception, de n’y conserver qu’un nombre minimal de mails. Alors voici une méthode pratique et concrète pour « traiter » vos mails.
Agenda : quel outil choisir ?
Dans un article précédent, je vous ai indiqué que l’agenda était l’outil indispensable à la mise en place d’une organisation efficace. J’aimerais à présent vous faire partager quelques réflexions quant au choix de l’outil agenda lui-même.
Réunions : qui inviter ?
Déterminer la liste des participants à une réunion peut paraître facile. Les membres d’une même équipe, d’un service,… en plus, comme les agendas partagés permettent d’inviter en quelques clics toute une liste de participants, tout paraît simple. Malheureusement, la terrible maladie que l’on appelle la « réunionite » fait des ravages. Combien de fois, avons-nous le sentiment
La durée des rendez-vous
Anticiper la durée des rendez-vous Évidemment, les réunions et les rendez-vous avec les autres sont les éléments qui sont le plus naturellement inscrits dans un agenda. Comme ces moments sont consacrés aux autres et que nous craignons de les oublier, nous prenons la sage précaution de les matérialiser dans notre agenda. Si nous n’avons aucune…
Traitez vos mails quand VOUS l’avez décidé
Une perte de temps Selon une étude de septembre 2010 (Étude Sciforma), nous recevons en moyenne un mail toutes les 12 minutes, soient 5 toutes les heures ce qui représente en moyenne et sur une journée de 8 heures 40 mails. 75 % de ces mails sont lus immédiatement, leurs destinataires abandonnant leurs actions en…
Mails : donnez-vous des limites
Pour garder le contrôle de sa messagerie il faut se donner des limites ! Les boîtes aux lettres explosent ! Elles saturent, débordent, craquent et ne semblent plus pouvoir être contrôlées. Tous les jours de nouveaux mails y entrent sans que les premiers arrivés aient pu être évacués ! Du coup, au trafic déjà intense…
PowerPoint : Ne pas donner trop à lire
Donner trop à lire est un défaut très répandu chez les utilisateurs de PowerPoint. Trop de lignes, trop de mots présents sur une même diapositive. Voire carrément, un texte intégralement rédigé. Du coup ce texte se retrouve affiché en caractères minuscules, illisibles pour l’assistance. Inutile donc de tenter de l’afficher. Par ailleurs, gardez à l’esprit…
L’Agenda
L’agenda est le premier outil de gestion du temps. En fait, c’est même l’outil indispensable à une gestion efficace de son temps. Sans cet outil, il devient très difficile de vouloir s’organiser et gérer son temps. Avant d’aller plus loin dans votre découverte de ce blog, si vous ne disposez pas de cet outil, trouvez-en…