La bonne configuration d’Outlook (4) – signature et nettoyage des dossiers
Voici quelques nouveaux « trucs » pratiques que vous pouvez mettre en œuvre pour gagner en efficacité avec les nouvelles versions d’Outlook.
Les gains de la gestion efficace des interruptions
J’insiste très régulièrement, dans les pages de ce blog, sur la nécessité de gérer efficacement ses interruptions. Cet aspect des stratégies de gestion du temps et d’efficacité personnelle, est, à mon sens, extrêmement important.
Le timing d’une réunion
Dans de nombreuses entreprises les réunions ont des durées qui sont difficiles à prévoir. Bien sûr, lorsque l’invitation passe par le biais des agendas partagés, l’organisateur est obligé d’indiquer en plus de l’heure du début de la réunion une heure de fin. Mais, force est de constater que dans bien des cas, cette heure de…
Les réprésentations mentales ou l’illusion de la nécessaire disponibilité totale
J’ai déjà eu l’occasion de l’exprimer dans ce blog, la gestion efficace des interruptions est une des sources productivité les plus importantes qui soient notre disposition. Il semble donc facile de gagner tout le temps que les interruptions ou consomment. Pourtant, malgré l’apparente facilité de cette démarche, les interruptions continuent de consommer un temps considérable…
L’attide « gagnante »
Pour qu’une prise de parole en public soit réussie, un certain nombre de facteurs doivent être réunis. Parmi ceux –ci, et peut-être un des plus importants, il convient d’adopter une attitude « gagnante ». En effet, trop souvent l’intervenant apparaît emprunté, peu sûr de lui, doutant ou hésitant. Or, un auditoire ressentira rapidement cette attitude, ces hésitations.…
Le respect
S’il est UN mot qui est au cœur de la gestion du temps, s’il est un mot qui contient, à lui tout seul, tous les principes de l’organisation, qu’il s’agisse de son activité professionnelle ou de sa vie privée, c’est bien celui-là : le respect. Après toutes ces années passées à réfléchir à ces thématiques, à…
Fait-il interdire PowerPoint ?
A force d’assister à des présentations orales qui tentaient de s’appuyer sur des diaporamas inefficaces, inutiles voire encombrants, on peut se poser une question simple : les présentations PowerPoint ont-elles un véritable intérêt, ou ne sont-elles devenues qu’une mauvaise habitude supplémentaire dans les entreprises ? Certains livres ont d’ailleurs posé cette question de manière parfois…
Cinq questions pour gagner du temps
Travailler en TTC (Je Touche, je Traite, je Classe) est un des secrets de la gestion du temps efficace. En résumé, (mais vous retrouverez tout cela dans un article déjà paru dans ce blog) il s’agit de prendre immédiatement une décision lorsque l’on touche un nouveau document plutôt que de le prendre et le reprendre…
Utiliser un diaporama
J’ai eu l’occasion de l’indiquer dans ce blog, une intervention orale ratée est parfois liée à la mauvaise qualité du diaporama Powerpoint lui-même. Mais, il peut y avoir d’autres problèmes. Certains sont liés à l’utilisation du diaporama lui-même.
La corbeille « Quoi de neuf ? »
Il est un outil que je suggère de placer dans votre bureau à proximité de la corbeille « Aujourd’hui ». Cet outil est connu de tous et existe peut-être déjà. Il s’agit d’une corbeille de bureau classique, que j’appelle la « Corbeille Quoi de Neuf ? » dans mes formations. Comme la boîte aux lettres qui se trouve à votre…