De bonnes résolutions
Puisqu’une nouvelle année vient de commencer, voici 7 bonnes résolutions à prendre pour 2014 dans le but de retrouver du temps. Ces quelques conseils simples sont le début de la reprise de contrôle de votre organisation.
Pour commencer à l’heure…. commencez à l’heure !
Commencer les réunions à l’heure ? Ça n’est pas possible ! Voilà une idée préconçue que je rencontre bien souvent. C’est même l’un des arguments que je me vois opposer lorsque j’incite à inscrire dans un agenda la durée prévisionnelle d’une réunion. « Comment ? Intégrer la durée d’une réunion à une organisation quotidienne ? Estimer à quelle heure finira…
La chronobiologie
Gérer son temps et s’organiser cela passe par une idée centrale, un leitmotiv essentiel : le respect. Il s’agit de se respecter et de respecter les autres. Dans cette logique du respect de soi il convient de tenir compte d’un élément inhérent à notre fonctionnement individuel : sa propre chronobiologie.
Les causes de l’urgence
Urgent ! C’est urgent ! Combien de fois par jour ces mots sont-ils prononcés dans les entreprises ? Combien de fois la pression liée au mot « Urgent » est-elle transmise ? Pourtant quand tout est urgent plus rien est urgent ! Alors j’aimerais partager avec une réflexion sur les causes, sur les origines de l’urgence. Je voudrais vous aider à comprendre…
La bonne configuration d’Outlook (5) – le calendrier
Voici encore quelques trucs et astuces pour utiliser Outlook, et ici plus particulièrement le calendrier au mieux.
Gérer les bavardages
Je ne reprends pas ici un sujet que j’ai déjà abordé dans ces pages, la gestion des bavards, qui s’intéressait aux participants intervenant à tout bout de champ. J’aimerais vous donner des trucs pratiques et efficaces pour canaliser ceux qui bavardent, font des apartés et ne prêtent pas attention à vos propos.
La bonne configuration d’Outlook (4) – signature et nettoyage des dossiers
Voici quelques nouveaux « trucs » pratiques que vous pouvez mettre en œuvre pour gagner en efficacité avec les nouvelles versions d’Outlook.
Les gains de la gestion efficace des interruptions
J’insiste très régulièrement, dans les pages de ce blog, sur la nécessité de gérer efficacement ses interruptions. Cet aspect des stratégies de gestion du temps et d’efficacité personnelle, est, à mon sens, extrêmement important.
Le timing d’une réunion
Dans de nombreuses entreprises les réunions ont des durées qui sont difficiles à prévoir. Bien sûr, lorsque l’invitation passe par le biais des agendas partagés, l’organisateur est obligé d’indiquer en plus de l’heure du début de la réunion une heure de fin. Mais, force est de constater que dans bien des cas, cette heure de…
Les réprésentations mentales ou l’illusion de la nécessaire disponibilité totale
J’ai déjà eu l’occasion de l’exprimer dans ce blog, la gestion efficace des interruptions est une des sources productivité les plus importantes qui soient notre disposition. Il semble donc facile de gagner tout le temps que les interruptions ou consomment. Pourtant, malgré l’apparente facilité de cette démarche, les interruptions continuent de consommer un temps considérable…