Parmi tous les messages que nous recevons, certains sont plus importants que d’autres. L’objet et l’expéditeur nous donnent des informations utiles quant à la priorité à accorder aux messages. Mais il est un principe qui pourrait, s’il était respecté, nous aider : A = pour action ; Cc pour info.
Les deux premières informations auxquelles vous avez accès lorsqu’un mail vous parvient sont le nom de l’expéditeur et le titre du mail. Si le nom de l’expéditeur est utile, c’est surtout l’objet du mail qui vous renseigne sur son contenu qui vous délivre une information intéressante. Si cet objet est suffisamment explicite, un simple coup…
La chose la plus prévisible lorsque nous nous levons le matin est que de l’imprévu va se produire ! Ce constat digne de La Palice, a un impact direct, très important lorsque l’on cherche à gérer notre temps : ON NE PEUT PAS PROGRAMMER 100 % DE NOTRE TEMPS.
Les utilisateurs maîtrisant bien PowerPoint tombent parfois dans le piège de créer des diaporamas spectaculaires : des diapositives qui s’enchainent de façon très voyante, des images qui arrivent de tous les côté, des sons qui accompagnent des textes etc. Je crois qu’il est nécessaire qu’un diaporama garde un peu de simplicité, ne serait-ce que pour que…
J’ai présenté dans un article précédent la vitesse de diffusion du mail comme un avantage de cet outil. Et c’est vrai que cela fait partie des éléments positifs que l’on peut relier au mail. Néanmoins, cette vitesse est elle-même porteuse d’inconvénients majeurs.
Le message électronique a pris une telle place dans notre quotidien tant professionnel que personnel, qu’il serait très difficile de s’en passer aujourd’hui. Néanmoins, face à l’inflation du nombre de courriels en circulation, il me paraît indispensable de se demander si cet outil est toujours l’outil le plus adapté. C’est pourquoi je vous propose cette…
Gérer ses contacts ne présente pas de difficulté majeure et est particulièrement pratique avec Outlook. Seules deux précautions sont à prendre. Mais, avant de vous les présenter, n’oubliez pas que le simple « glisser-lâcher » d’un mail permet de créer un nouveau contact. Une fois ce contact créé, faîtes glisser dans les bonnes zones les informations de…
Parmi les outils qui peuvent vous aider à vous organiser, à gérer votre messagerie, et vous font gagner du temps, il en est un qui est trop souvent négligé : le « Glisser-lâcher ». Existant depuis plus de 10 ans dans la plupart des logiciels de messagerie, cet outil n’est que très rarement utilisé, alors qu’il pourrait rendre de…
Alors que l’urgence devrait être l’exception, elle devenue la règle. Aujourd’hui, il n’existe plus une organisation dans laquelle travailler dans l’urgence ne soit pas un problème. Tout est urgent et les urgences du jour chassent les urgences de la veille. Or, si tout est urgent, plus rien n’est vraiment urgent.
L’une des questions les plus fréquemment posées à propos de la gestion de la messagerie tourne autour de quels messages conserver. Tout supprimer est évidemment impossible, tout archiver est inutile et contre-productif. Dans prochaines semaines je vous proposerai plusieurs post qui, je l’espère, vous aideront. Les obligations légales Pour certains messages la question est vite…