Que vous utilisiez Outlook ou Lotus Notes (ou un autre outil), vous disposez d’un environnement vous permettant de créer une liste de tâches électronique. Bien souvent, je le constate lors de mes formations, cet outil n’est pas utilisé. Pourtant, il me semble qu’il peut rendre de grands services.
Dans la plupart des entreprises la taille des comptes de messagerie est limitée. Face au prix de plus en plus bas du téraoctet, on me demande souvent quel est l’intérêt de limiter la taille des comptes de messagerie. Il y a au moins deux raisons.
Vous le savez, à chaque fois que cela est possible, je pense qu’il faut éviter les fameuse « listes à puce » (ou bullet points) dans un diaporama. Evidemment, cela n’est pas dans toujours facile. Par exemple, annoncer le plan de son intervention est difficile sans cette fonction PowerPoint. Pourtant, il est possible de rendre cette diapositive…
Avec les dernières versions de Windows (Vista, 7 et 8), la barre des tâches a connu quelques évolutions intéressantes qu’il est utile de connaître pour gagner de temps.
Parmi les stéréotypes de participants à une réunion, celui que j’appelle le « seigneur » est particulièrement difficile à maîtriser. Imbu de lui-même, sûr de lui et de sa supériorité sur les autres participants, il cherche à entrer en concurrence avec l’animateur et à prendre le leadership de la réunion. Son sentiment de supériorité l’amène à vouloir…
Donner un aspect plus professionnel est un enjeu important lors de la conception de diapositives. Il en va de l’image de l’intervenant, de sa crédibilité. Pour atteindre cet objectif, il y a une solution que j’ai adoptée depuis quelques temps et qui m’amène à modifier progressivement mes diaporamas : l’utilisation de photographies. Croyez-moi : la photo c’est…
Ce post sera très court. Je vous propose simplement de découvrir une série de chiffres. Ils sont affolants !
Savoir ce que l’on a fait de son temps est une information qui présente un grand intérêt. Parfois, c’est la hiérarchie qui souhaite connaître l’utilisation faîte de cette ressource, parfois c’est une information utile pour pouvoir facturer son travail au temps passé à ses clients, mais, et c’est encore plus important, c’est utile à des…
Parmi les personnages désagréables que l’on peut être amené à rencontrer lorsque l’on anime une réunion, la « grande gueule » peut être une gêne très importante. Son attitude n’est pas dirigée spécifiquement contre l’animateur de la réunion, mais il prend plaisir à intervenir à tout bout de champ, à donner son avis sur tout, surtout s’il…
Les principes d’organisation que je préconise, s’appuient, vous le savez, sur une importante utilisation de l’agenda. L’une des conséquences que les participants à mes formations soulèvent, à juste titre, est qu’ils deviennent difficiles à mobiliser pour des réunions. En effet, si vous vous organisez comme je propose de le faire, votre agenda apparaitra très rempli…